Datenschutzerklärung gemäß Datenschutz – Grundverordnung (DSGVO)

 Im folgenden Punkt werden sowohl die Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten als auch die Art und den Grund der Speicherung erläutert.

Beim Besuch unserer Webseite werden automatisch Informationen bei unserem Provider gespeichert. Informationen zu unserem Hosting Provider können Sie aus Punkt 7 entnehmen. Das Speichern dieser Informationen wird zu administrativen Zwecken, zur Verbesserung Ihrer Nutzung der Webseite und zu Sicherheitszwecken durchgeführt. Folgende Informationen werden gespeichert:

– IP-Adresse:
Unter einer IP-Adresse versteht man eine individuelle Zahlenfolge, die das Gerät, mit dem Sie auf die Webseite zugreift, im Internet identifiziert.
– Uniform Resource Locator (URL), von welcher man auf die Webseite gekommen ist
– Geräteinformationen
– Datum & Uhrzeit des Webseiten-Zugriffs

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs 1 lit f der DSGVO. Somit ist unser berechtigtes Interesse die Verbesserung Ihrer Nutzung und die Sicherheit der Webseite.

Wir speichern Ihre Kundendaten, die Sie uns bereitstellen, zur Vertragsabwicklung, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und zur Durchführung unserer Dienstleistungen. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. Zu den Kundendaten zählen:

– Vor- und Nachname
– Firmenname
– Kundennummer
– Vertretungsbefugnisse
– Geschäftsanschrift und sonstige Adressen des Kunden
– E-Mail Adresse
– Telefonnummer
– Zahlungsinformationen (IBAN, BIC, Steuernummer, UID-Nummer, Firmenbuchnummer)
– Internetadresse

Über unsere Webseite haben Sie die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen. Ebenfalls können Sie mit uns per E-Mail in Kontakt treten.  Die Daten, die sie uns hiermit zur Verfügung stellen, sind:

– Vor- und Nachname
– E-Mail Adresse
– Telefonnummer
– Nachricht

Diese Daten werden bei uns zur Kontaktanfrage und für zukünftige Vertragsabwicklungen bis zu sechs Monate gespeichert. Nach dieser Frist löschen wir Ihre Daten wieder. Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Ihre Daten werden so lange bei uns gespeichert, wie es rechtlich und vertraglich notwendig ist. Falls ein Vertragsabschluss zustande kommt, werden sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis für die Dauer der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist, die 7 Jahre beträgt, gespeichert und nach Ablauf dieser Frist gelöscht.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. b (notwendig zur Vertragserfüllung) und des Art. 6 Abs. 1 lit. c der DSGVO.

Wir übermitteln Ihre oben genannten Kundendaten aus Punkt 2.2. an unsere Buchhaltungssoftware „Sevdesk“, um unsere Buchhaltungsprozesse zu pflegen. Der Zweck der Nutzung dieser Software ist die effiziente Verwaltung aller Rechnungen, Zahlungen und Kunden und dies stellt sicher, dass wir alle sowohl Steuerpflichten als auch Buchhaltungspflichten erfüllen können. Alle verwendeten Kundendaten sind in einem Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geschützt. Diesen und auch die Datenschutzerklärung von Sevdesk finden Sie unter:

Datenschutzerklärung | Sevdesk

Die Kontaktinformationen von Sevdesk:
sevDesk GmbH
Im unteren Angel 1
77652 Offenburg
E-Mail Adresse: support@sevdesk.com

Ansonsten werden Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme des Hosting-Providers Hostinger, der Ihre Daten zur Bereitstellung der technischen Infrastruktur verarbeitet. Die Datenverarbeitung von Sevdesk erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung) und/oder lit. b (notwendig zur Vertragserfüllung) der DSGVO.

Ihre Daten werden gegebenenfalls an Drittländer übermittelt, wenn dies im Rahmen der Nutzung unserer Hosting-Dienste erforderlich ist. Hostinger gewährleistet, dass alle Datenverarbeitungsprozesse auch in diesen Drittländern den geltenden Datenschutzbestimmungen entsprechen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Näheres zum Hosting-Provider Hostinger finden Sie unter Punkt 7.

Wir verwenden auf unserer Webseite Web Fonts, die von Google zur Verfügung gestellt werden. Da uns Ihr Datenschutz besonders wichtig ist, sind die verwendeten Google Fonts lokal auf unserem Server installiert. Somit erfolgt keine Verbindung zu den Google Servern und es erfolgt auch keine Weitergabe Ihrer Daten.

Auf unserer Webseite verwenden wir zur Verwaltung aller eingesetzten Cookies das Consent Tool „Real Cookie Banner“. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung dieses Tools finden sie unter :
Datenverarbeitung | Real Cookie Banner

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs 1 lit c der DSGVO und Art 6 Abs 1 lit f der DSGVO. Somit ist unser berechtigtes Interesse die Verwaltung aller auf der Webseite eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und die Einwilligungen deren.

Sie müssen nicht Ihre personenbezogenen Daten bereitstellen. Falls sie diese personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, ist uns die Verwaltung Ihrer Einwilligungen nicht möglich.

Wir verwenden auf unserer Webseite das WordPress Plugin „Solid Security“, um uns vor Angriffen durch Hacker zu schützen. Dieses Plugin erkennt mögliche Sicherheitsrisiken und überwacht alle Anmeldeversuche. Dabei werden die IP-Adressen der Webseiten-Besucher gespeichert, um mögliche Maßnahmen bei einem versuchten Angriff ausführen zu können. Diese Daten werden lokal auf unserem Server gespeichert. Demnach erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs 1 lit f der DSGVO. Somit ist unser berechtigtes Interesse, die Webseite vor möglichen Hackerangriffen zu schützen, um so die Sicherheit auf der Webseite zu erhöhen.

Wir haben auf unserer Webseite eine 2-Faktoren-Authentifizierung aktiviert. Bei der 2-Faktoren-Authentifizierung wird beim Anmelden im Login-Bereich zusätzlich zur Passworteingabe ein einmaliger Code an ihr Mobilgerät gesendet. Durch diese zusätzliche Schutzkomponente wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben. Diese Komponente ist essentiell, um diese Webseite und die darauf verarbeiteten personenbezogenen Daten vor möglichen Angriffen und Hackern zu schützen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art 6 Abs 1 lit f der DSGVO. Somit ist unser berechtigtes Interesse, die Webseite vor möglichen Hackerangriffen und unbefugtem Zugriff zu schützen, um so die Sicherheit der Webseite und der darauf verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhöhen.

Unsere Webseite und auch alle Kundenwebseiten werden bei Hostinger gehostet. Die Kontaktdaten zum Hosting-Provider sind:

HOSTINGER operations, UAB
Švitrigailos str. 34, Vilnius 03230 Litauen
E-Mail Adresse: domains@hostinger.com

Ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Hostinger ist abgeschlossen und garantiert die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Hostinger, die Sie hier einsehen können:

Datenschutzrichtlinie | Hostinger

Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies. Dies sind kleine Textdateien, die mithilfe Ihres Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und keine Gefahr darstellen oder Schaden anrichten. Cookies sind auf unserer Webseite im Einsatz, damit wir unsere Webseite so nutzerfreundlich wie möglich gestalten können.

In Cookies könnten so beispielweise Ihre Spracheinstellungen gespeichert sein, damit der Browser sie beim nächsten Besuchen der Webseite wiedererkennen und diese Spracheinstellungen bereits übernehmen kann.

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Zu allen Ihren gespeicherten Daten haben Sie die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch. Falls Sie vermuten, dass bei der Verarbeitung Ihrer Daten ein datenschutzrechtlicher Verstoß stattfindet oder dass Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in irgendeiner Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei dem Verantwortlichen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) von Punkt 1 oder bei der Datenschutzbehörde beschweren.

Stand: 21.09.2024